DIENSTEN
Wat ik voor gemeenten doe
Rechtmatigheid aantonen is een serieuze verantwoordelijkheid. Ludico Consultancy ondersteunt gemeenten daarbij met specialistische ervaring in de verbijzonderde interne controle.
Ludico Consultancy biedt vier vormen van ondersteuning. Van het opzetten van een VIC-functie tot het uitvoeren van controles en het adviseren van bestuur en management.
VIC inrichten
Op grond van artikel 213 van de Gemeentewet zijn gemeenten verplicht de controle op het financieel beheer en de inrichting van de financiële organisatie te borgen. De VNG erkent dat er meerdere manieren zijn om hier invulling aan te geven. Een eigen VIC-functie is daarvoor een voor de hand liggende en effectieve keuze, maar niet elke gemeente heeft die volledig in eigen beheer. De controle is uitbesteed aan een externe partij, of er is wel iemand beschikbaar, maar ontbreekt de ervaring om de functie goed op te bouwen. In beide gevallen is het resultaat hetzelfde: de VIC-functie is onvoldoende ingebed in de organisatie.
Ik richt de VIC-functie in. Dat betekent een uniforme opbouw van controledossiers, heldere werkinstructies voor de uitvoering en een goede methode voor het bepalen van de controlemassa per proces. Daarnaast zorg ik voor een rapportagestructuur die aansluit op de organisatie: van proceseigenaren en concerncontroller tot directie en waar nodig het college.
Het eindresultaat is een werkende systematiek die door de eigen medewerkers zelfstandig uitgevoerd en verder ontwikkeld kan worden.
VIC versterken
Veel gemeenten hebben een VIC-functie, maar lopen in de praktijk tegen dezelfde knelpunten aan. Beperkte kennis en capaciteit zorgen ervoor dat de focus te vaak ligt op het afvinken van verplichte onderdelen in plaats van op wat er werkelijk toe doet. Controles worden te laat opgestart en de omvang ervan wordt onderschat. Het gevolg: achterlopen op schema, aanvullend werk onder tijdsdruk en bevindingen die te laat komen.
Ik versterk de bestaande VIC-functie door kennis over te dragen en de werkwijze te verbeteren. Dat begint bij een goede voorbereiding: tijdig starten, het normenkader actualiseren en heldere afstemming met proceseigenaren voordat de uitvoering begint. Wie begrijpt hoe een proces werkt en de juiste mensen kent, krijgt sneller de informatie die nodig is en stuit op minder weerstand. Een bevinding die in de la belandt helpt niemand, door het gesprek aan te gaan ontstaat begrip, draagvlak en echte opvolging.
Het resultaat is een VIC-functie die niet alleen draait, maar ook aantoonbaar werkt: voor het management, voor de accountant en voor het college dat de rechtmatigheidsverantwoording moet ondertekenen.
VIC uitvoeren
Er zijn momenten waarop er tijdelijk meer capaciteit nodig is dan het eigen team kan bieden. Een medewerker valt uit, het controleplan vraagt extra inzet op een specifiek proces, of een bestuurlijke vraag of nieuwe wetgeving maakt aanvullende controle noodzakelijk.
In dat geval spring ik bij. Snel beschikbaar, direct inzetbaar en vertrouwd met de werkwijze die in de meeste gemeenten gehanteerd wordt. Ik sluit aan op het bestaande team zonder dat er een lange inwerkperiode nodig is.
Mijn specialisme ligt bij Europees aanbesteden, het Sociaal Domein met name Jeugdwet en WMO en SiSa-verantwoordingen. Maar ik heb ervaring met vrijwel alle gangbare VIC-processen en kan ook daarbuiten snel en zelfstandig aan de slag.
Bestuurlijke advisering
Met de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording legt het college rechtstreeks verantwoording af aan de raad. Dat vraagt om bestuurders en directie die begrijpen wat er op het spel staat en die in staat zijn om op basis van goede informatie besluiten te nemen.
Ik denk mee op bestuurlijk niveau. Niet als adviseur die een rapport indient, maar als inhoudelijk gesprekspartner die complexe VIC-vraagstukken vertaalt naar wat het betekent voor het college, de raad of de auditcommissie. Vanuit een lopende opdracht, maar ook als zelfstandige vraag wanneer er behoefte is aan een second opinion of een frisse blik van buiten.
Copyright © 2026 Ludico Consultancy